Menyusun Skripsi Otomatis di Word: Panduan Lengkap untuk Mahasiswa Akhir

Menyusun skripsi adalah tahapan krusial dalam perjalanan akademik seorang mahasiswa. Proses ini seringkali terasa berat karena kompleksitas dan volumenya yang besar. Namun, dengan memanfaatkan fitur-fitur canggih yang ada di Microsoft Word, tugas yang menantang ini dapat disederhanakan dan diotomatiskan. Artikel ini akan memberikan panduan lengkap tentang cara menyusun skripsi otomatis di Word, mulai dari pengaturan format hingga pembuatan daftar isi dan daftar pustaka otomatis.

Mengapa Otomatisasi Skripsi di Word Penting?

Sebelum membahas langkah-langkah teknis, penting untuk memahami mengapa otomatisasi skripsi di Word sangat bermanfaat:

• Efisiensi Waktu: Otomatisasi mengurangi waktu yang dihabiskan untuk tugas-tugas manual seperti penomoran halaman, pembuatan daftar isi, dan pengelolaan referensi.
• Konsistensi Format: Dengan menggunakan fitur format otomatis, Anda dapat memastikan bahwa seluruh dokumen skripsi memiliki tampilan yang seragam dan sesuai dengan pedoman yang ditetapkan oleh universitas.
• Akurasi: Fitur-fitur seperti daftar pustaka otomatis meminimalkan kesalahan manusia dalam penulisan referensi.
• Kemudahan Revisi: Ketika Anda perlu merevisi atau menambahkan konten, fitur otomatis akan memperbarui daftar isi, nomor halaman, dan referensi secara otomatis.
• Profesionalisme: Skripsi yang terformat dengan baik akan memberikan kesan profesional dan menunjukkan perhatian Anda terhadap detail.

Persiapan Awal: Pengaturan Template dan Gaya

Langkah pertama dalam otomatisasi skripsi adalah menyiapkan template dan gaya (style) yang sesuai. Template akan menjadi kerangka dasar dokumen Anda, sementara gaya akan mengatur format teks secara konsisten.

1. Membuat Template Skripsi:

   • Buka Microsoft Word dan buat dokumen baru.
   • Atur ukuran kertas, margin, dan jenis font sesuai dengan pedoman universitas.
   • Buat halaman judul, halaman pengesahan, abstrak, kata pengantar, daftar isi, daftar tabel (jika ada), daftar gambar (jika ada), dan bab-bab utama skripsi.
   • Simpan dokumen ini sebagai template Word (.dotx) agar dapat digunakan kembali untuk skripsi-skripsi berikutnya.

   

2. Mengatur Gaya (Style):

   • Gaya adalah kumpulan format teks (font, ukuran, warna, spasi, indentasi) yang dapat diterapkan secara konsisten ke seluruh dokumen.
   • Word memiliki beberapa gaya bawaan seperti "Normal," "Heading 1," "Heading 2," dll. Anda dapat memodifikasi gaya-gaya ini atau membuat gaya baru sesuai kebutuhan.
   • Untuk memodifikasi gaya, klik kanan pada gaya yang ingin diubah di panel "Styles" (biasanya terletak di tab "Home") dan pilih "Modify."
   • Untuk membuat gaya baru, klik tombol "New Style" di panel "Styles."

   • Beberapa gaya penting yang perlu Anda atur:

     • Normal: Gaya untuk teks paragraf biasa. Atur font, ukuran, spasi, dan indentasi sesuai pedoman.
     • Heading 1: Gaya untuk judul bab. Atur font, ukuran, warna, dan penomoran (misalnya, "BAB I").
     • Heading 2: Gaya untuk subjudul level pertama. Atur format yang berbeda dari "Heading 1" untuk membedakannya.
     • Heading 3: Gaya untuk subjudul level kedua.
     • Caption: Gaya untuk keterangan gambar dan tabel.
     • Daftar Pustaka: Gaya untuk format daftar pustaka (misalnya, menggunakan format APA, MLA, atau Chicago).

Penomoran Halaman Otomatis

Penomoran halaman yang benar adalah bagian penting dari format skripsi. Word memungkinkan Anda untuk membuat penomoran halaman otomatis yang akan diperbarui secara otomatis saat Anda menambahkan atau menghapus halaman.

1. Memasukkan Nomor Halaman:

   • Buka tab "Insert" dan klik "Page Number."
   • Pilih posisi nomor halaman (misalnya, "Bottom of Page" atau "Top of Page") dan format yang diinginkan.
   • Untuk halaman-halaman awal (seperti halaman judul, abstrak, dan kata pengantar), biasanya digunakan angka Romawi kecil (i, ii, iii). Untuk bab-bab utama, gunakan angka Arab (1, 2, 3).

2. Memulai Nomor Halaman yang Berbeda:

   • Untuk memulai nomor halaman yang berbeda (misalnya, dari angka Romawi ke angka Arab), Anda perlu membuat "section break."
   • Letakkan kursor di akhir halaman terakhir yang menggunakan angka Romawi.
   • Buka tab "Layout" (atau "Page Layout" di versi Word yang lebih lama) dan klik "Breaks."
   • Pilih "Next Page" di bagian "Section Breaks."
   • Klik dua kali di area footer halaman pertama yang menggunakan angka Arab untuk membuka header/footer.
   • Di tab "Header & Footer," nonaktifkan opsi "Link to Previous."
   • Klik "Page Number" dan pilih "Format Page Numbers."
   • Pilih format angka yang diinginkan (misalnya, "1, 2, 3") dan atur "Start at" ke "1."

Membuat Daftar Isi Otomatis

Daftar isi otomatis adalah fitur yang sangat berguna untuk skripsi. Word akan secara otomatis membuat daftar isi berdasarkan judul-judul yang Anda gunakan dalam dokumen.

1. Menggunakan Gaya Heading:

   • Pastikan Anda telah menerapkan gaya "Heading 1," "Heading 2," dan seterusnya ke semua judul dan subjudul dalam skripsi Anda.

2. Membuat Daftar Isi:

   • Letakkan kursor di tempat Anda ingin meletakkan daftar isi (biasanya setelah kata pengantar).
   • Buka tab "References" dan klik "Table of Contents."
   • Pilih salah satu gaya daftar isi yang tersedia atau klik "Custom Table of Contents" untuk mengatur format daftar isi sesuai keinginan Anda.
   • Pastikan opsi "Show levels" diatur sesuai dengan jumlah level heading yang ingin Anda tampilkan dalam daftar isi.

3. Memperbarui Daftar Isi:

   • Setelah Anda menambahkan atau mengubah judul dalam skripsi, Anda perlu memperbarui daftar isi.
   • Klik kanan di dalam daftar isi dan pilih "Update Field."
   • Pilih "Update page numbers only" jika Anda hanya mengubah nomor halaman, atau "Update entire table" jika Anda menambahkan atau menghapus judul.

Membuat Daftar Tabel dan Daftar Gambar Otomatis

Jika skripsi Anda berisi banyak tabel dan gambar, membuat daftar tabel dan daftar gambar otomatis akan sangat membantu.

1. Memberi Keterangan (Caption) pada Tabel dan Gambar:

   • Klik kanan pada tabel atau gambar.
   • Pilih "Insert Caption."
   • Pilih "Table" atau "Figure" di bagian "Label."
   • Ketikkan keterangan untuk tabel atau gambar tersebut.
   • Atur gaya "Caption" agar sesuai dengan format yang Anda inginkan.

2. Membuat Daftar Tabel dan Daftar Gambar:

   • Letakkan kursor di tempat Anda ingin meletakkan daftar tabel atau daftar gambar.
   • Buka tab "References" dan klik "Insert Table of Figures."
   • Pilih "Table" atau "Figure" di bagian "Caption label."
   • Atur format daftar tabel atau daftar gambar sesuai keinginan Anda.

3. Memperbarui Daftar Tabel dan Daftar Gambar:

   • Setelah Anda menambahkan atau menghapus tabel atau gambar, Anda perlu memperbarui daftar tabel dan daftar gambar.
   • Klik kanan di dalam daftar tabel atau daftar gambar dan pilih "Update Field."
   • Pilih "Update page numbers only" jika Anda hanya mengubah nomor halaman, atau "Update entire table" jika Anda menambahkan atau menghapus tabel atau gambar.

Mengelola Referensi dan Daftar Pustaka Otomatis

Mengelola referensi dan membuat daftar pustaka adalah bagian penting dari penulisan skripsi. Word memiliki fitur yang memungkinkan Anda untuk mengelola referensi dan membuat daftar pustaka secara otomatis.

1. Menggunakan Fitur "Citations & Bibliography":

   • Buka tab "References" dan perhatikan bagian "Citations & Bibliography."
   • Klik "Style" untuk memilih gaya sitasi yang ingin Anda gunakan (misalnya, APA, MLA, atau Chicago).
   • Untuk menambahkan sitasi, letakkan kursor di tempat Anda ingin menyisipkan sitasi dan klik "Insert Citation."
   • Pilih "Add New Source" untuk menambahkan sumber baru, atau pilih sumber yang sudah ada dari daftar.
   • Isi informasi tentang sumber tersebut (misalnya, nama penulis, judul buku, tahun terbit).

2. Membuat Daftar Pustaka:

   • Letakkan kursor di tempat Anda ingin meletakkan daftar pustaka.
   • Buka tab "References" dan klik "Bibliography."
   • Pilih salah satu gaya daftar pustaka yang tersedia.
   • Word akan secara otomatis membuat daftar pustaka berdasarkan sumber-sumber yang telah Anda sisipkan dalam dokumen.

3. Mengedit Sumber:

   • Jika Anda perlu mengedit informasi tentang sumber, klik "Manage Sources" di tab "References."
   • Pilih sumber yang ingin Anda edit dan klik "Edit."

Tips Tambahan untuk Otomatisasi Skripsi di Word

• Gunakan Shortcut: Pelajari shortcut keyboard untuk perintah-perintah yang sering Anda gunakan (misalnya, Ctrl+B untuk menebalkan teks, Ctrl+I untuk memiringkan teks, Ctrl+S untuk menyimpan dokumen).
• Backup Secara Teratur: Simpan salinan skripsi Anda secara teratur untuk menghindari kehilangan data jika terjadi masalah dengan komputer Anda.
• Konsultasi dengan Dosen Pembimbing: Mintalah saran dari dosen pembimbing Anda tentang format dan gaya penulisan skripsi yang sesuai.
• Gunakan Fitur "Track Changes": Jika Anda bekerja dengan orang lain dalam skripsi ini (misalnya, dosen pembimbing), gunakan fitur "Track Changes" untuk melacak perubahan yang dilakukan oleh setiap orang.
• Periksa Ulang: Setelah Anda selesai menyusun skripsi, periksa ulang seluruh dokumen untuk memastikan tidak ada kesalahan format atau tata bahasa.

Kesimpulan

Menyusun skripsi adalah tugas yang menantang, tetapi dengan memanfaatkan fitur-fitur otomatisasi yang ada di Microsoft Word, Anda dapat menyederhanakan proses ini dan menghasilkan skripsi yang profesional dan terformat dengan baik. Dengan mengikuti panduan lengkap ini, Anda akan dapat menghemat waktu, meningkatkan akurasi, dan memastikan konsistensi format dalam skripsi Anda. Selamat menyusun skripsi!